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境外主体与法律实体设立

Vocalink · Phase 1 · 新加坡公司注册 · 跨境架构

册别:第五册 · 合规与法务 版本:V1.0 日期:2026-08-15 状态:草稿待评审

一、主体架构总览

🏛️ 推荐架构:

主体地点角色Phase
母公司(控股)🇨🇳 中国IP 持有、研发、战略决策已存在
新加坡运营公司🇸🇬 Vocalink SG Pte Ltd运营主体、用户签约方、GST 纳税人P1 立即
香港中间控股🇭🇰(可选)税务优化、资金中转P2 评估
东南亚区域总部🇸🇬(扩展)管理 MY/TH/ID/VN 业务P2
印度子公司🇮🇳(Gurugram/Mumbai)印度市场运营 + 数据本地化P3
中东合资公司🇸🇦/🇦🇪沙特/阿联酋市场准入P3
欧盟主体🇮🇪/🇳🇱EU 数据合规 + VAT 一站式P4

二、新加坡公司注册

2.1 注册类型选择

类型适用场景选择
Private Limited (Pte Ltd)外资全资、有限责任✅ Vocalink 选择
Branch Office母公司延伸、非独立法人❌ 风险连带
Representative Office仅市场调研、不能运营❌ 无法收钱
LLP专业服务合伙❌ 不适合产品公司

2.2 注册要求

要求具体
公司名称Vocalink SG Pte Ltd(需 ACRA 核准)
董事至少 1 名新加坡居民董事(可挂名)
股东中国母公司 100% 持股
注册资本最低 S$1(建议 S$10,000)
注册地址新加坡本地地址(可用虚拟办公室)
公司秘书注册后 6 个月内任命(可外包)
ACRA 注册费S$315(名称 S$15 + 注册 S$300)
注册时间1-3 个工作日(资料齐全)

2.3 注册步骤

步骤动作负责方时间
1名称预留(ACRA BizFile+)公司秘书/代理1 天
2准备章程(Constitution)Legal1-2 天
3提交注册申请公司秘书1-3 天
4获取 UEN(唯一实体号)ACRA 自动发放即时
5开设企业银行账户Finance + 银行2-4 周
6任命公司秘书外包秘书公司1 周
7GST 注册(强制,超 S$100 万)Finance1-2 周
8EP 工作准证(派驻人员)HR + MOM2-4 周

2.4 注册成本估算

项目费用 (S$)
ACRA 注册费~$315
公司秘书(首年)~$800-1,500
注册地址(年)~$300-600
挂名董事(年)~$2,000-4,000
法律/代理费~$1,000-3,000
EP 申请费~$330/人
首年合计~S$5,000-10,000

三、EP 工作准证

3.1 EP 申请要求(2025 年起)

要求标准
最低月薪S$5,600(2025 年起,金融行业 S$6,200)
学历本科及以上(需认证)
COMPASS 评分≥ 40 分(2025 年新框架)
有效期最长 2 年(可续签)
家属准证月薪 ≥ S$6,000 可带配偶/子女

3.2 COMPASS 评分框架

维度最高分Vocalink 策略
薪资(与同龄人比)20提供 S$7,000+ 确保满分
学历20本科/硕士学历认证
多元化(国籍)20雇用非中国籍员工加分
支持本地就业20招聘新加坡本地员工
技能加分(紧缺职业)20AI/ML 工程师可加分
合计需 ≥ 40100通常可达 60-80 分

3.3 首批派驻人员规划

角色人数EP 月薪 (S$)职责
Country Manager110,000新加坡运营总负责
Marketing Lead18,000新加坡市场推广
Community Manager16,000用户运营/客服
Finance/Admin1(本地)5,500财务/行政/合规
合计4~S$29,500/月

四、App Store 开发者账号

4.1 账号类型选择

平台账号类型年费要求
Apple DeveloperOrganizationUS$99/年邓白氏码(D-U-N-S)
Google Play ConsoleOrganizationUS$25(一次性)新加坡公司信息

4.2 邓白氏码申请

步骤动作时间
1Dun & Bradstreet 官网申请即时提交
2验证公司信息(电话/邮件)3-5 个工作日
3获取 D-U-N-S 号码总计 ~7-14 天
4Apple Developer 注册(Organization)1-2 天审核

五、商标与知识产权保护

5.1 商标保护

商标类别注册地状态
Vocalink(文字+logo)Class 9(App/软件)+ Class 42(SaaS)新加坡☐ 待申请
Vocalink同上中国(马德里体系)☐ 待申请
Vocalink同上欧盟/美国Phase 3

新加坡商标注册费:~S$380/类(含 IPOS 官费 + 代理费),周期 6-12 个月。

5.2 IP 归属结构

IP 资产归属授权方式
App 代码/商标中国母公司独占许可 → SG 主体
翻译模型/算法中国研发团队独占许可 → SG 主体
运营数据SG 主体(数据控制者)
品牌/域名中国母公司独占许可 → SG 主体

六、Phase 2-4 主体扩展计划

Phase新设主体地点目的预估成本
P2MY/TH/ID/VN 代表处吉隆坡/曼谷/雅加达/胡志明本地运营 + 支付接入~S$50K/国
P3印度子公司Gurugram印度市场 + 数据本地化~US$30K
P3中东合资Dubai/利雅得沙特/阿联酋准入~US$50K
P4EU 主体Dublin/AmsterdamEU VAT + GDPR~€30K

附录

附录 A:设立时间表(Phase 1)

周次任务交付
W1确定公司名称 + 预留名称核准
W1-W2签署秘书/挂名董事协议服务合同
W2提交 ACRA 注册UEN 获取
W3开设银行账户(DBS/OCBC/UOB)企业账户
W3-W4申请 D-U-N-S + Apple/Google 账号开发者账号
W4GST 注册GST 号
W4-W6EP 申请(首批 3 人)EP 批准
W6商标注册申请申请号
W6-W8完整合规体系搭建DPO/AML/隐私政策

附录 B:修订记录

版本日期修改内容作者
V1.02026-08-15初始版本Legal + Finance